VĂN PHÒNG SỞ

1. Về công tác tổ chức cán bộ, thi đua, khen thưởng

a) Xây dựng và tham mưu Giám đốc Sở, trình UBND tỉnh phê duyệt quyết định đề án về tổ chức, chức năng nhiệm vụ, biên chế, đề án vị trí việc làm của Sở, các chi cục và đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở. Thẩm định và trình Giám đốc Sở quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức các phòng chuyên môn, nghiệp vụ thuộc Sở.

b)Tham mưu Lãnh đạo Sở thực hiện nhiệm vụ quản lý công chức, viên chức và người lao động, theo dõi việc thực hiện Luật Công chức, Luật Viên chức và các quy định khác của pháp luật liên quan đến công tác tổ chức cán bộ. Thẩm định, trình Giám đốc Sở ban hành quyết định bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp, chuyển chức danh nghề nghiệp đối với các viên chức thuộc thẩm quyền quản lý được phân cấp và theo chỉ tiêu được UBND tỉnh phê duyệt.

c) Tham mưu Giám đốc Sở ban hành, theo dõi thực hiện nội quy, quy chế làm việc của Sở; chủ trì xây dựng, tham mưu Giám đốc Sở ban hành quyết định phân công nhiệm vụ của Lãnh đạo Sở.

d) Tham mưu Lãnh đạo Sở thực hiện quy hoạch, bổ nhiệm, điều động, luân chuyển, chế độ tiền lương và chính sách, chế độ đãi ngộ, đào tạo, bồi dưỡng, khen thưởng, kỷ luật, thôi việc, nghỉ hưu đối với công chức, viên chức và người lao động các phòng chuyên môn, nghiệp vụ thuộc Sở và công chức, viên chức, người lao động thuộc các đơn vị trực thuộc Sở theo phân cấp; Hướng dẫn, thực hiện, kiểm tra nhận xét, đánh giá công chức, viên chức và người lao động hằng năm theo phân cấp của UBND tỉnh.

đ) Làm nhiệm vụ của Thường trực Hội đồng thi đua khen thưởng của Sở và Hội đồng xét sáng kiến cấp cơ sở.

e) Tham mưu Lãnh đạo Sở quản lý hồ sơ công chức, viên chức, người lao động thuộc diện Sở quản lý; khai thác, sử dụng hồ sơ theo quy định của pháp luật. Lập hồ sơ và lưu giữ hồ sơ cá nhân của công chức, viên chức, người lao động theo quy định của pháp luật.

g) Tham mưu thực hiện thủ tục, trình Giám đốc Sở ban hành quyết định và quản lý nhân sự của Sở đi nước ngoài hoặc làm việc có yếu tố nước ngoài liên quan đến công tác bảo vệ nội bộ theo quy định của UBND tỉnh. Phối hợp với các đơn vị trực thuộc Sở thống kê, tổng hợp thông tin các cá nhân và tổ chức nước ngoài đến làm việc tại Sở.

h) Tham mưu Giám Đốc Sở ban hành các quy định, quy chế về công tác thi đua khen thưởng, nâng bậc lương thường xuyên, nâng bậc lương trước thời hạn, khen thưởng đột xuất.

i) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị xây dựng và triển khai kế hoạch kê khai, công khai bản kê khai tài sản, thu nhập của công chức, viên chức thuộc Sở.

2. Về công tác cải cách hành chính

a) Chủ trì, phối hợp các đơn vị trực thuộc Sở tham mưu Lãnh đạo Sở ban hành và triển khai thực hiện các chương trình, kế hoạch về công tác cải cách hành chính (cải cách thể chế, cải cách thủ tục hành chính, cải cách tổ chức bộ máy hành chính nhà nước, cải cách chế độ công vụ, cải cách tài chính công, xây dựng và phát triển Chính phủ điện tử, Chính phủ số).

b) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị trực thuộc sở tham mưu Lãnh đạo Sở tổ chức thực hiện việc duy trì và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001.

3. Về công tác quản trị hành chính, quản lý tài sản công, thủ quỹ

a) Chủ trì tham mưu Lãnh đạo Sở thực hiện công tác chuẩn bị hội nghị, hội thảo, các cuộc họp giao ban hàng tuần, tháng, quý, khánh tiết, tiếp khách.

b) Phối hợp với Công đoàn chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho công chức, viên chức, người lao động theo Nghị quyết của Hội nghị công chức, viên chức của Sở hàng năm;

c) Tham mưu Giám đốc Sở về công tác phong trào toàn dân bảo vệ an ninh tổ quốc, phòng chống cháy nổ, thiên tai, vệ sinh môi trường cơ quan, bảo vệ cơ quan; công tác hành chính, quản trị.

d) Thực hiện chi, bảo quản tiền mặt và các loại tài sản quý, có giá trị theo sự phân công của Lãnh đạo Sở.

đ) Phối hợp với các phòng chuyên môn tổng hợp nhu cầu mua sắm vật tư, văn phòng phẩm, tài sản, lập đề xuất mua sắm, sửa chữa, thực hiện khảo sát giá, lấy phiếu báo giá, lập hồ sơ dự toán mua sắm, sửa chữa khi có nhu cầu; lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu; đầu mối tiếp nhận sản phẩm từ nhà cung cấp, kiểm tra số lượng, chất lượng theo hợp đồng; bàn giao tài sản là máy móc, thiết bị văn phòng cho công chức và người lao động các phòng chuyên môn thuộc Sở sử dụng, quản lý để thực hiện nhiệm vụ; cấp phát vật tư,văn phòng phẩm cho các phòng, thực hiện đề nghị thanh toán đúng quy định.

e) Thường trực Hội đồng kiểm kê tài sản; kiểm kê tài sản, thiết bị tại Khối Văn phòng hàng năm theo quy định; đánh giá, lập danh sách các tài sản, công cụ dụng cụ hư hỏng, không còn nhu cầu sử dụng, đề nghị Phòng Quản lý xây dựng công trình thực hiện thủ tục xử lý theo quy định; thực hiện theo dõi quản lý tài sản thực tế các phòng chuyên môn đang sử dụng. Phối hợp báo cáo và công khai tài sản công của Khối Văn phòng khi có đề nghị của sở ngành chuyên môn;

g) Quản lý bao gồm công tác kiểm kê, điều phối sử dụng xe ô tô, mô tô, tài sản trang thiết bị.

4. Về công tác văn thư, lưu trữ

a)  Chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng con dấu của Sở theo quy định của pháp luật và Quy chế làm việc của Sở.

b) Tham mưu Lãnh đạo Sở tiếp nhận, quản lý thống nhất văn bản đi và đến, văn thư, lưu trữ hành chính của Sở, thực hiện bảo mật tài liệu của Sở theo quy định của pháp luật; Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các chế độ, quy định về công tác văn thư, bảo mật đối với các Phòng, đơn vị trực thuộc Sở.

c) Chủ trì tiếp nhận đơn thư của công dân và tổ chức thông qua hình thức trực tiếp hoặc trang thông tin điện tử của Sở, cổng thông tin 1022, cổng dịch vụ công quốc gia. Tham mưu Lãnh đạo Sở thành lập đường dây nóng tiếp nhận thông tin phản ánh, kiến nghị về tiêu cực trong hoạt động quản lý nhà nước về lĩnh vực nông nghiệp và môi trường.

5. Về công tác xây dựng kế hoạch, báo cáo, thống kê, tổng hợp, pháp chế

a) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị trực thuộc tham mưu Lãnh đạo Sở xây dựng và thực hiện chương trình, kế hoạch (trung hạn, ngắn hạn) phát triển chung của ngành, trong đó bao gồm: Chương trình, kế hoạch, báo cáo giao ban thực hiện nhiệm vụ hàng năm.

b) Thực hiện tổng hợp báo cáo Lãnh đạo Sở về kết quả thực hiện và phương hướng nhiệm vụ, tiến độ tuần, tháng, quý, năm hoặc báo cáo 05 năm theo yêu cầu của Lãnh đạo Sở. Thông báo ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo đối với các phòng và đơn vị trực thuộc; kiểm tra, đôn đốc và tổng hợp việc thực hiện các ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo Sở.

c) Chủ trì tổng hợp, dự thảo các báo cáo của ngành trình Lãnh đạo Sở ban hành gửi các cơ quan, đơn vị liên quan theo quy định của pháp luật

d) Thẩm định và kiểm tra về thể thức, nội dung các văn bản trước khi trình Lãnh đạo Sở phê duyệt, kiểm tra ban hành; chủ trì, phối hợp với các đơn vị tuyên truyền, phổ biến, rà soát, kiểm tra, tự kiểm tra và kịp thời tham mưu Lãnh đạo Sở trình UBND tỉnh ban hành hoặc bãi bỏ, sửa đổi, thay thế, bổ sung các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan đến lĩnh vực hoạt động của ngành.

6. Tham mưu thực hiện công tác quốc phòng an ninh, công tác dân vận, quy chế dân chủ cơ sở.

7. Làm đầu mối trong việc tham mưu Giám đốc Sở thực hiện nhiệm vụ ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số, quản lý khoa học công nghệ và ứng dụng công nghệ trong phát triển lĩnh vực ngành nông nghiệp và môi trường, Website Sở Nông nghiệp và Môi trường.

8. Chủ trì tham mưu Lãnh đạo Sở thực hiện lập đề cương, dự toán kinh phí, kế hoạch lựa chọn nhà thầu, theo dõi tiến độ thực hiện; phối hợp với Phòng Quản lý xây dựng công trình kiểm tra về số lượng, chất lượng sản phẩm, kết quả của các kế hoạch, nhiệm vụ, dự án thuộc chức năng nhiệm vụ của Văn phòng Sở có sử dụng vốn ngân sách thuộc lĩnh vực, chức năng quản lý của đơn vị.

9. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật và Giám đốc Sở Nông nghiệp và Môi trường giao.